Ajouter de nouveaux rédacteurs
Les rédacteurs rédigent des articles et des nouvelles mais n'ont pas accès à la gestion du cœur de votre CMS Guppy pour en changer les paramètres. Selon les droits donnés par l'administrateur (dans notre cas webmestre) les articles des rédacteurs ne peuvent être publiés qu'après son accord.
L'administrateur a tous les droits sur le site. Il crée les rédacteurs, leur donne les droits (publier avec ou sans autorisation des nouvelles, des articles...). Il peut intervenir sur tous les articles écrits, interdire leur publication ou encore supprimer un rédacteur.
Dans un site qui compte de nombreux rédacteurs, on leur attribue souvent des droits semblables. Il devient vite fastidieux d'ouvrir, cocher, valider et fermer des sections de droits. Aussi, Guppy offre-t-il la possibilité de créer des groupes de rédacteurs. Il suffit de définir une seule fois les droits et par la suite, l'appartenance à un de ces groupes déterminera ce que ses membres pourront faire.
Vous allez créer deux groupes de rédacteurs, un groupe élèves et un groupe professeurs. Vous pourrez donc placer vos nouveaux rédacteurs par la suite dans l'un ou l'autre des groupes créés.
Cliquez sur le lien Ajouter un Groupe Rédacteur.
La page qui s'affiche est divisée en trois zones :
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le nom du groupe de rédacteurs
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les sections autorisées aux rédacteurs du groupe
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les options des rédacteurs du groupe
Prenez connaissance des recommandations situées en haut de page. Évitez les caractères spéciaux, les majuscules, les espaces dans les saisies etc.
Dans le champ Nom (ou pseudo) du Groupe, saisissez « eleves »
Tous les rédacteurs qui feront partie du groupe eleves auront les même droits.
Dans la zone Sections, cochez la case Articles, un bouton Droits apparaît sur la droite de la case. Cliquez sur ce bouton. Il permet d'attribuer des droits au rédacteur, trois options sont possibles Ajouter, Modifier et Activer. Dès que vous cochez la case Ajouter, deux options supplémentaires apparaissent
Ajouter : si la case est cochée le groupe pourra ajouter des articles (cochez cette case)
Modifier : si la case est cochée le groupe pourra modifier les articles (cochez cette case)
Activer : si la case n'est pas cochée le groupe ne pourra pas publier directement ses articles, c'est l'administrateur qui les mettra en ligne
Créer des catégories : si la case est cochée, le rédacteur sera autorisé à créer des catégories
Cochez les cases Ajouter et Modifier
Nom de la catégorie : vous pouvez créer une catégorie, tous les rédacteurs ne pourront publier que dans celle-ci (saisissez « Elèves », une nouvelle catégorie sera ajoutés dans laquelle seront publiés les articles des rédacteurs du groupe eleves). Cliquez sur le bouton OK pour valider les options choisies.
Vous cocherez également la section Fichiers sinon les rédacteurs ne pourront pas ajouter d'images, de pdf et autres fichiers à télécharger dans leurs pages. Dans la zone Droits, cochez Uploader et dans la zone Nom du répertoire saisissez « eleves ».
Cliquez sur le bouton OK pour valider les options choisies.
Dans la zone OPTIONS, déroulez la liste Choix de l'éditeur et sélectionnez FCKeditor (intégré).
Déroulez la liste Boîte articles et sélectionnez 1ère boîte (de cette manière les articles du groupe se retrouveront uniquement dans la première boîte).
Conservez Non pour Autoriser la modification du mot de passe, de cette manière les rédacteurs ne pourront pas modifier leur mot de passe.
Conservez Non pour Envoyer un E-mail à l'administrateur lors de la (création/modification) d'un article ou d'une news, la fonction d'envoi de courriel est désactivée sur le serveur d'hébergement académique.
Pour prendre en compte toutes ces modifications, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton
Ajoutez un deuxième groupe nommé « profs » qui pourra ajouter des articles et des nouvelles avec toutes les options cochées ainsi que des photos, des fichiers et des évènements dans l'agenda. Pour les options, FCKeditor (intégré) et publication dans la 2ème boîte d'articles.
Deux groupes de rédacteurs sont ajoutés dans la liste.
